EVENTUM PREMO организовала торжественную церемонию вручения премии «Автомобиль года в России 2009»
26 марта. Вечер. Модный клуб «Рай». У входа трутся несколько фарцовщиков. Вереница сверкающих автомобилей западных марок. В клубе – звуки джаза и старого радио, отсчитывающего время до начала Ежегодной национальной премии «Автомобиль Года 2009». В церемонии приняли участие первые лица представительств мировых автопроизводителей в России, топ-менеджеры автомобильных дилеров, VIP-гости. Организацию торжественной церемонии и ее PR-поддержку обеспечила команда Eventum Premo.
В этом году мероприятие получило название «Стильный Драйв!». Стиляги – это вызов, это провокация. Это веселое настроение, которым должны были зарядиться гости несмотря ни на что. Задумкой организаторов являлось желание воссоздать атмосферу абсолютного праздника и бьющих через край эмоций.
Двадцать номинации – это не только масштаб, но серьезное заявление для внимания зрителей, поэтому перед агентством была поставлена задача не только разработать концепцию мероприятия, но сделать ее максимально динамичной. Известно, что музыка создает настроение, поэтому церемония была насыщена стилизованными музыкальными номерами – с помощью авторов создавались стилизованные тексты песен, которые были записаны на студии с участием ведущего церемонии. Для премии было разработано и поставлено 6 балетных номеров, репетиции балета велись в течение пяти недель.
В рамках предложенной Eventum Premo концепции «Стильный драйв» агентство организовало яркое шоу в тематике стиляг 50-х гг., СССР. Пристальное внимание уделялось не только общей стилистике, но и интеграции участников мероприятия. Dress-code для всех гостей был обозначен, как «стильный&яркий». Разработка и дизайн декораций и оформления проекта, координация работы всех подрядчиков, проработка и написание сценария вечера, подбор персонала, реализация как технической, так и художественной части находились в зоне ответственности сотрудников агентства. В число обязанностей также входил блок по приглашению гостей и работа со спонсорами мероприятия в рамках их интеграции.
Много внимания было уделено стилизации мероприятия, которая погрузила гостей в атмосферу стильных 50-х. В стенах «валютного ресторана «Рай» гости встречали иностранных корреспондентов, фривольных стиляг и строгих комсомольцев. Фарцовщики, приторговывающие «забугорным дефицитом», киоск «Союзпечать» с импозантной продавщицей, раритетные пластинки, советские «жвачки», комсомольские значки и стиляжьи галстуки – в этом ярком антураже настоящего драйва все почувствовали себя настоящими стилягами! Особым вниманием гостей пользовался старинный автомат «Газированная вода» с газировкой «по три копейки с сиропом».
Также агентство Eventum Premo организовало медиа-поддержку общероссийской премии «Автомобиль года в России 2009», которую посетило более 50 СМИ. Был разработан пресс-кит куда вошли 2 пресс-релиза (специально для Life-style и профессиональной прессы), back-grounder, таблица победителей и комментарии к ней за все время существование премии, фото моделей-победителей, а также готовые комментарии от марок по актуальным вопросам и ожиданиям.
«Мы работаем с оргкомитетом премии уже три года, и до этого наше сотрудничество ограничивалось PR-поддержкой мероприятия, – комментирует проект Толкачева Полина, директор по работе с Клиентами агентства Eventum Premo. – Я очень рада, что в этом году нам удалось расширить границы нашего сотрудничества и сделать этот замечательный проект. Нам было невероятно приятно готовить это мероприятие, благодаря тому, что оргкомитет премии проявил доверие к нашим творческим идеям. Ведь только благодаря их смелости нам удалось сделать этот вечер таким настоящим».
Владимир Безукладников, председатель Оргкомитета премии «Автомобиль года в России», и Вера Денисова, координатор премии: «В этом году мы проводили серьезный тендер среди агентств на устроение мероприятия. В тендере участвовало 6 агентств, в общей сложности мы рассмотрели 16 презентаций. Выбор было сделать тяжело, ведь речь шла не просто об устроении корпоративного мероприятия, а церемонии вручения автомобильной премии номер один в России. В результате яркие, музыкальные «стиляги» от Eventum Premo, не оставили шанса другим. К сожалению, зачастую случается так, что факт победы в тендере и реализация мероприятия на высоком уровне не всегда находятся в прямой зависимости. Но не в этом случае! Eventum Premo доказывает обратное, и мероприятие действительно удалось!»
