活动创意概念

如果您的活动比内部策划会议稍微复杂一些，您应该为其撰写一个概念。这应是一份描述您对活动愿景的文件。活动举办时会是什么样子。实际活动可能会与您的初步预期有所不同。请放轻松。这是一种向市场提出的方案。即使最终一切未按计划进行，您仍需制定初步计划。

概念将帮助您明确目标。草拟的概念中应包含您可以在喝茶时告诉潜在参与者的内容。无需包含所有活动信息，包括预算和涉及的资源，这些仍属内部信息。概念中应包含您可以（且愿意）告诉参与者的内容。

概念可以描述活动的目标和任务、参与者群体、活动面向的对象。说明为何必须参加此活动。包含技术信息：日期和场地、组织者及支持机构信息、合作伙伴和赞助商；注明产品费用、联系方式等。概念日后可作为创建活动网站、宣传册等的基础。

现在让我们仔细看看……

许多组织者直觉上知道什么可做、什么不可做，什么会装饰活动，什么会破坏活动。例如，开车时，有时您“凭感觉”知道如何操作，而无需思考交通规则。但交通规则依然存在，活动规则亦然。

活动常常基于不同的概念举办。什么是活动概念？“概念”一词使用频繁，以至于其原意几乎被遗忘。

概念（拉丁语conceptio - 理解，体系）——对某一对象、现象或过程的特定理解（诠释）方式；对主题的主要观点；系统阐述的指导思想。

想想看，美国作为一个国家的概念是什么？他们的概念（对国家目的的理解和认知）是自由与自我实现的理念：任何擦鞋匠都能成为百万富翁。这个理念吸引并持续吸引着美国人。苏联的概念是什么？苏联所承载的主要理念是平等与正义。正是这些宏大理念成为了国家这一复杂现象的概念。

现在回到活动。创建企业活动远比创建国家简单得多。但您仍需为活动选择一个概念，即某种指导思想。然后我们会遇到陷阱。“夏威夷派对”的理念是什么？是为夏威夷公司举办的吗？您卖冲浪板吗？如果不是，除了场地布置或拨号数字外，背后还有什么？诸如“我们只是想给客人一个童话”的说法是借口。真正的童话是智慧的，小时候教会了我们很多。概念应承载活动的理念，并以某种方式改变我们。

活动目的常被称为“只是娱乐宾客”、“让他们暂时忘却日常生活”、“让他们沉浸于另一个世界”。这让您想起什么吗？活动不是毒品替代品！仅仅娱乐不能成为活动的意义和理念，必须有更深层次的东西。您的宾客不是傻瓜，他们能分辨什么有意义，什么没有意义。毫无意义（即字面上无内涵）的活动将被视为浪费金钱。即使它很美丽。