المفهوم الإبداعي للحدث

إذا كان الحدث الخاص بك على الأقل أكثر تعقيدًا من اجتماع التخطيط الداخلي، فيجب عليك كتابة مفهوم له. يجب أن تكون هذه وثيقة تصف رؤيتك للحدث. كيف سيكون الأمر عندما يحدث ذلك. من الممكن أن يختلف الحدث الفعلي عن توقعاتك الأولية. خذها ببساطة. هذا نوع من العرض للسوق. حتى لو لم يسير كل شيء في النهاية كما خططت، فلا تزال بحاجة إلى وضع خطة أولية.

سيساعدك هذا المفهوم على فهم المكان الذي تريد الوصول إليه. قم بتضمين مسودة المفهوم ما يمكنك قوله لمشارك محتمل في الحدث أثناء تناول كوب من الشاي. وليس من الضروري أن تتضمن جميع المعلومات حول الحدث، بما في ذلك الميزانية والموارد المعنية. هذه لا تزال معلومات داخلية. قم بتضمين المفهوم ما يمكنك (وما ترغب) أن تقوله للمشاركين.

يمكن أن يصف المفهوم أهداف وغايات الحدث، وجمهور المشاركين، ومن تم تصميم الحدث من أجله. قدم الحجج لماذا من الضروري المشاركة في هذا الحدث. قم بتضمين المعلومات الفنية هناك: التاريخ والمكان، ومعلومات حول المنظمين والمنظمات الداعمة والشركاء والجهات الراعية؛ حدد تكلفة المنتجات وتفاصيل الاتصال وما إلى ذلك. يمكن استخدام هذا المفهوم لاحقًا كأساس لإنشاء موقع ويب للحدث أو كتيبات إعلامية وما إلى ذلك.

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة...

يشعر العديد من المنظمين بشكل حدسي بما يمكن فعله وما لا يمكن فعله، وما الذي سيزين الحدث وما الذي سيفسده. أيضًا، على سبيل المثال، عند قيادة السيارة، أحيانًا "تشعر" بكيفية التصرف دون التفكير في قواعد القيادة. لكن قواعد القيادة لا تزال موجودة، وكذلك قواعد الأحداث.

في كثير من الأحيان، يتم عقد الأحداث باستخدام مفاهيم مختلفة. ما هو مفهوم الحدث؟ يتم استخدام كلمة "مفهوم" كثيرًا حتى يفقد معناها الأصلي عمليًا. مفهوم

(من مفهوم اللاتيني - الفهم والنظام)، - طريقة معينة لفهم (تفسير) كائن أو ظاهرة أو عملية؛ وجهة النظر الرئيسية حول هذا الموضوع؛ فكرة إرشادية للإضاءة المنهجية.

فكر في الأمر، ما هو مفهوم الولايات المتحدة كدولة؟ مفهومهم (فهم غرض البلد وتصوره) هو فكرة الحرية وتحقيق الذات: أي منظف أحذية يمكن أن يصبح مليونيراً. وهذه الفكرة جذبت وتجذب الناس في أمريكا. ماذا كان مفهوم الاتحاد السوفييتي؟ كانت الفكرة الرئيسية التي حملها الاتحاد السوفييتي هي فكرة المساواة والعدالة. إن هذه الأفكار الكبيرة على وجه التحديد هي التي تصبح مفاهيم لظاهرة معقدة مثل الدولة.

الآن لنعود إلى الأحداث. يعد إنشاء حدث للشركة مهمة أبسط بكثير من إنشاء حالة. ومع ذلك، تحتاج أيضًا إلى اختيار مفهوم للحدث، أو فكرة توجيهية معينة. ثم ينتظرنا فخ. ما هي فكرة "حفلة هاواي"؟ هل يتم تصنيعه لشركة هاواي؟ هل تبيع ألواح ركوب الأمواج؟ وإذا لم يكن الأمر كذلك، فماذا وراء ذلك غير تصميم القاعة أو الاتصال بالأرقام؟ عبارات مثل "نريد فقط أن نقدم للضيوف قصة خيالية" هي أعذار. القصص الخيالية الحقيقية حكيمة، لقد علمتنا الكثير عندما كنا أطفالًا. يجب أن يحمل المفهوم فكرة الحدث ويغيرنا بطريقة أو بأخرى.

في كثير من الأحيان، يُطلق على الغرض من الحدث الرغبة في "مجرد الترفيه عن الضيوف"، و"صرف انتباههم عن الحياة اليومية"، و"السماح لهم بالانغماس في عالم آخر". هل يذكرك هذا بأي شيء؟ الأحداث ليست بديلاً عن المخدرات! مجرد الترفيه لا يمكن أن يكون معنى الحدث وفكرته، بل يجب أن يكون هناك شيء أكثر من ذلك. ضيوفك ليسوا حمقى، فهم يفهمون ما هو ذو معنى وما هو ليس كذلك. والأحداث التي لا معنى لها (أي حرفيًا - بدون معنى داخلي) ستعتبر مضيعة للمال. حتى لو كانت جميلة.