ما هو الاجتماع الختامي للفعالية؟

اجتماع ما قبل المشروع

عندما يكون التكليف ناقصاً، توضح الوكالة والعميل الأهداف والجمهور والقيود والقرار والميزانية والتوقيت ومعنى النجاح، وينتهي الاجتماع بتكليف مكتوب محدث.

اجتماع ما بعد الفعالية

يراجع فريق التنفيذ النتائج وآراء الضيوف والإنتاج والموردين والحوادث والميزانية والقرارات بينما التفاصيل ما تزال حاضرة، مع البحث عن الأسباب والتحسين لا اللوم.

أسئلة مفيدة

• ما الذي أردنا تحقيقه؟
• ما الدليل على النتيجة؟
• ما الذي نجح ولماذا؟
• أين اختلف الواقع عن الخطة؟
• أي قرارات ساعدت أو صنعت خطراً؟
• ما الذي يجب تغييره؟
• من يملك كل خطوة متابعة ومتى؟