معجم صناعة الفعاليات
نصمم وننتج إطلاق العلامات والفعاليات المؤسسية والمؤتمرات وتجارب الأعمال في دبي وMENA وآسيا والعالم.
معجم صناعة الفعاليات
يجمع عمل الفعاليات بين العملاء والوكالات والمواقع وفرق الإنتاج والموردين المتخصصين. تقلل اللغة المشتركة الالتباس، وتوضح التعريفات التالية الاستخدام المهني للمصطلحات.
التكليف Brief
بيان منظم للسياق والجمهور والأهداف والنطاق والمتطلبات والميزانية والتوقيت والقرار. يشرح التكليف الجيد المشكلة ولا يفرض كل الإجابات الإبداعية.
المناقصة أو RFP
عملية رسمية تقدم فيها وكالات أو موردون مختارون منهجاً وعرضاً تجارياً، بمعلومات ومعايير وتوقيت وحقوق واضحة للجميع.
جدول العرض Run of show
تسلسل زمني لنشاط الضيوف والمحتوى والإنتاج يوضح ما يحدث ومتى ومن المسؤول، وقد يشمل إشارات الصوت والفيديو والإضاءة والمسرح والانتقالات.
مدير الإشارات Show caller
الشخص الذي ينسق الإشارات الحية ويحافظ على توافق الأقسام مع جدول العرض المعتمد أثناء البروفات والتنفيذ.
الموعد النهائي والإقفال
الموعد النهائي آخر وقت متفق عليه للتسليم أو القرار، والإقفال هو النقطة التي يصبح بعدها التغيير مكلفاً أو خطراً أو صعباً تقنياً.
خطة الطوارئ
استجابة مخططة لخطر محدد تشمل محفز التنفيذ والعمل البديل وصاحب القرار والموارد المطلوبة.
بناء الفريق
نشاط مصمم لتحسين تواصل الفريق أو تعاونه أو فهمه المتبادل، ويجب أن يكون شاملاً ومرتبطاً بحاجة حقيقية.
السفر التحفيزي
رحلة أو تجربة وجهة لتقدير الأداء أو الشراكة أو المساهمة، تكون فيها المكافأة والتجربة محور الصيغة.
خدمات الطعام
الطعام والشراب والخدمة المرتبطة بهما، بما يشمل القائمة والاحتياجات الغذائية والتحضير والطاقم والمعدات والتوقيت والنظافة والنفايات.
الشارة والتصريح
معرّف مادي أو رقمي للدخول أو التخصيص أو التواصل، وقد يتضمن مستويات وصول أو QR أو RFID ويجب إدارته بخصوصية مناسبة.
إدارة الفعاليات وتسويقها
إدارة الفعاليات هي التخطيط والتنفيذ المهني، أما تسويق الفعاليات فيستخدم الحدث لتحقيق الوعي أو التجربة أو التفاعل أو العلاقات أو الطلب.
الاجتماع الختامي Debrief
مراجعة منظمة: قبل المشروع لتوضيح تكليف ناقص، أو بعده لتسجيل النتائج والدروس والتحسينات المتفق عليها.
حوّل الفكرة إلى موجز فعالية.
أخبرنا بما يجب أن يتغير لدى الجمهور أو في الأعمال. سنربط الهدف بالصيغة والموقع ونهج الإنتاج المناسب.